Program/Programme Wrap Up

Chères instructrices, chers instructeurs,

Le croiriez-vous? C’est presque la fin d’une autre année Racines de l’empathie. J’aimerais profiter de cette occasion pour vous remercier de votre dévouement et de votre engagement envers le programme.

Pour boucler votre année Racines de l’empathie, vous allez avoir besoin du dossier de clôture du programme (Partie A) et des liens vers les formulaires en ligne (Parties B et C), qui ne seront accessibles que jusqu’à la fin du mois de juillet :

1. Liste de contrôle de l’instructrice pour la fin de l’année
2. Formulaires de commentaires Racines de l’empathie ¹
3. Certificats Racines de l’empathie

¹À la fin de chaque année scolaire, nous demandons aux élèves, enseignant(e)s, instructrices (instructeurs) et parents du bébé de remplir des formulaires de commentaires, puis nous en compilons les résultats. En vue de réduire les coûts et d’économiser le papier, tous nos formulaires (sauf ceux de maternelle et de 1^re à 2^e année), sont accessibles ci-dessous, dans les Parties B et C). L’enquête est menée par l’intermédiaire du site Web « Survey Monkey ». Nous avons payé pour la mise en place de paramètres de sécurité supplémentaires visant à garantir la confidentialité des renseignements; ceux-ci parviendront directement au bureau international.

Veuillez noter que les formulaires tiennent sur une page et ne sont pas longs à remplir.

Si vous avez des questions, veuillez prendre contact avec votre mentore Racines de l’empathie.

Merci pour tout votre travail et merci d’aider Racines de l’empathie à changer le monde, un enfant à la fois.

Cordialement,

Julie Lundberg
Directrice de l'intégrité des programmes

Veuillez ne pas oublier que le curriculum Racines de l’empathie est protégé par le droit d’auteur et réservé à l’usage des instructrices et instructeurs Racines de l’empathie. En signant votre entente contractuelle, vous avez pris l’engagement de ne pas reproduire ni distribuer le curriculum Racines de l’empathie, et ce, en aucun cas.

Partie A : Liste de contrôle de l’instructrice (instructeur) pour la fin de l’année

1. Liste de contrôle de l’instructrice (instructeur) pour la fin de l’année
2. Feuillets à insérer dans l’album photos Racines de l’empathie

Partie B : Formulaires de commentaires pour les participants adultes

Chaque année, afin de mieux comprendre l’impact du programme, nous révisons et mettons à jour soigneusement les formulaires de commentaires. Il est donc impératif que vous utilisiez les NOUVEAUX formulaires produits cette année. Tous les commentaires reçus sont compilés dans un rapport d’évaluation annuelle des programmes produit pour chaque région. Vos commentaires nous permettent d’informer toutes les parties prenantes (commissions/conseils scolaires, ministères de l’Éducation, bailleurs de fonds du secteur public ou privé) de notre expérience collective du programme. D’une manière générale, l’évaluation annuelle des programmes sert de base à la prise de décisions concernant le curriculum, nous permet de faire savoir ce que nous réalisons dans différentes parties du monde et nous aide à répondre aux besoins des enfants avec lesquels nous travaillons.

Nous vous donnons accès à un exemplaire de notre Évaluation annuelle des programmes mondiale pour consultation.

Cliquer ici pour télécharger l’Évaluation annuelle des programmes mondiale de 2022

Tous les formulaires de commentaires destinés aux adultes [instructrice ou instructeur, enseignant(e) et parent bénévole] doivent être remplis en ligne uniquement, sur un ordinateur, un téléphone, une tablette ou un autre appareil mobile.

Partie C : Formulaires de commentaires destinés aux élèves

Les formulaires de commentaires destinés aux élèves sont à remplir sur papier. Les élèves répondent à leur questionnaire pendant l’après–visite du thème 9. Les formulaires de commentaires peuvent être téléchargés et imprimés.

Partie D: Modalités de soumission des documents

Notre équipe conservera en lieu sûr et classera soigneusement tous les documents que vous nous fournirez. Il est important que vous numérisiez les dessins des élèves plutôt que d’en prendre une photo. Pour obtenir la meilleure qualité possible, nous vous recommandons vivement d’utiliser un numériseur. Si possible, veuillez numériser le dessin en couleur et en haute résolution. Si vous avez déjà soumis des documents, vous n’avez pas à les soumettre de nouveau.

Si vous n’avez pas accès à un numériseur, vous pouvez numériser les documents à l’aide de votre téléphone. Voici comment procéder :

• Pour les iPhones, veuillez regarder (cette vidéo)
• Pour les autres téléphones, vous pouvez utiliser l’application Microsoft Lens. Regardez (cette vidéo) pour savoir comment procéder.

Veuillez nous adresser les dessins à communications@rootsofempathy.org (veuillez soumettre tous les dessins que vous avez, avec ou sans formulaire de décharge de responsabilité).

Nous vous serions reconnaissants de nous soumettre des dessins réalisés durant les thèmes suivants :

• Maternelle : Thème 8, Thème 9
• 1^re à 3^e année : Thème 2, Thème 4, Thème 9
• 4^e à 6^e année : Thème 4, Thème 9
• 7^e et 8^e années : Thème 9

Veuillez soumettre tous les formulaires en copie papier à feedback@rootsofempathy.org

Veuillez téléverser les formulaires de décharge de responsabilité ainsi que les photos et vidéos en utilisant ce lien:
https://rootsofempathy.canto.com/u/u-86dcb1364d8d4ef98eabc753eb848c2c_918f894c38b844a292aea95aa8991bfd

Après avoir soumis les formulaires de décharge de responsabilité, veuillez les détruire et supprimer les images.

Si le courrier postal est votre seule option, veuillez adresser les formulaires de commentaires des élèves, les dessins ou les formulaires de décharge de responsabilité à :
Bureau international de Racines de l’empathie
250 Dundas St. W., bureau 802
Toronto (Ontario) M5T 2Z5
Canada

Partie E : Certificats Racines de l’empathie

Veuillez remettre un certificat à tous les participants : la remise de ce certificat à la fin des cours est une très belle manière de commémorer leur participation au programme Racines de l’empathie. Vous remettrez un certificat de participation à la famille Racines de l’empathie lors de la dernière visite de la famille au thème 9 (dans les petites communautés, le certificat peut être remis lors de la Fête des bébés de fin d’année). Les autres certificats – élèves, enseignant(e), direction, aide-enseignant(e) – seront remis lors de l’après-visite. Tous les certificats de Racines de l’empathie doivent être imprimés sur des feuilles unies grises, blanches ou beiges, sans ornement. Vous ne devez en aucun cas modifier la présentation ni le texte des certificats.

Vous pouvez remplir les certificats à l’ordinateur :

1. Sauvegardez le fichier sur votre ordinateur
2. Ouvrez le fichier
3. Tapez le nom du récipiendaire et le mois de remise du certificat
4. Imprimez le certificat

OU

Vous pouvez remplir les certificats à la main :

1. Sauvegardez le fichier sur votre ordinateur
2. Ouvrez le fichier
3. Imprimez le nombre de certificats requis (les certificats seront imprimés avec les lignes grises pour le nom du récipiendaire et le mois de remise)
4. Remplissez les certificats à la main

1. Certificat Racines de l’empathie de l’élève
2. Certificat Racines de l’empathie de l’enseignant(e)
3. Certificat Racines de l’empathie de la direction
4. Certificat Racines de l’empathie de la direction adjointe
5. Certificat Racines de l’empathie de l’aide-enseignant(e)
6. Certificat Racines de l’empathie de l’éducatrice (éducateur) de la petite enfance
7. Certificat Racines de l’empathie de la famille

Dear Instructors,

Resilience is a concept which is on the lips of those who watch and worry about how children, youth, adults, and systems are rebounding from the pandemic. Schools have heroically regrouped and responded to the changed landscape of childhood. Teachers say that their biggest concern is children’s mental health and how it has been manifesting in pupils’ behaviour. Roots of Empathy is often brought into schools because of its ability to help pupils regulate their emotions so that they will be receptive to learning. Teachers feel enormous pressure to close the learning gap and we are honoured to be able to support them in helping pupils become ready to learn again.

I would like to take this opportunity to thank you for your dedication and commitment to the program and to children.

In order to wrap up your programs this year, you will need the following Program Wrap Up file in Part A and links to online forms in in Part B and C, which will only be available until the end of July:

• Instructor Program Wrap-up Checklist
• Roots of Empathy Feedback Forms¹
• Roots of Empathy Certificates

¹At the end of every year, we collect and compile feedback forms from Students, Classroom Teachers, Instructors and Roots of Empathy Parents. In an effort to reduce costs and paper, the links to our online feedback forms (except for Kindergarten and Primary) are available below in Part B and C. The survey is done through a website called Survey Monkey and we have paid to have additional security measures put in place so that the information will be kept confidential and will come directly to Roots of Empathy International Office.

Please note that the forms are only one page in length and will not take long to complete.

Should you have any questions, please contact your Roots of Empathy Mentor for support. If you would like to see how this information is used please contact our Research & Evaluation Coordinator, Ella Blondin, at eblondin@rootsofempathy.org. Your local Annual Program Evaluation (APE) will be shared with you through your Instructor Dashboard and the Global APE for both Roots of Empathy and Seeds of Empathy can be found on the Roots of Empathy website.

Thank you for all your hard work and for helping Roots of Empathy to change the world, child by child.

Warm wishes,

Mary Gordon
Roots of Empathy Founder/President

It is important to remember that all Roots of Empathy curriculum is copyrighted and may only be used by Roots of Empathy Instructors. As per your Instructor agreement with Roots of Empathy, under no circumstances may Roots of Empathy curriculum be copied or distributed to any other individual.

Part A: Roots of Empathy Instructor Program Wrap-Up Checklist

1. Instructor Program Wrap-up checklist

Part B: Adult Participant Feedback Forms

To gain a better understanding of the program's/programme’s impact, we carefully review and update the feedback forms each year. It is crucial that you use the NEW forms provided this year. All the feedback we receive is compiled into an Annual Program/Programme Evaluation Report for each region. Your feedback allows us to share our collective experience of the program/programme with all our stakeholders, school boards, ministries of education, government and non-government funders. Overall, the Annual Program/Programme Evaluation informs our program/programme curriculum, allows us to communicate how we are doing in different parts of the world, and helps us to meet and respond to the needs of the children that we work with.

We have provided a copy of our Global Annual Program/Programme Evaluation for your interest.

Click to download the Global Annual Program/Programme Evaluation Report for 2022

All adult feedback forms (i.e., Instructor, Teacher and Volunteer Parent) are only available online and can be completed on a computer, phone, tablet or other mobile device.

Part C: Roots of Empathy Hard Copy Feedback Forms

Student Forms - Student feedback forms must be completed using a hard copy. This is done during the Theme 9 Post-Family Visit. These feedback forms are available to download and print.

Hard Copy Feedback Forms

1. Student Gr. 1-2 Feedback Form (Artwork)
2. Student Gr. 3-8 Feedback Form (Survey)

Part D: How to Submit All Materials

Our team will securely store and carefully file everything you provide. It's important to scan children’s artwork rather than take a photo of it. For the best possible quality, we strongly recommend using a scanner. If possible, please scan the artwork in colour and high resolution. If you have already submitted some materials, you do not need to resubmit them.

If you don’t have access to a scanner, you can use your phone to scan materials. Here’s how to do it:

• For iPhones, check out this instruction video (click here)
• For other phones, you can use the Microsoft Lens app. Watch this video for instructions (click here)

Please email artwork to communications@rootsofempathy.org (please submit any artwork you have, with or without permission forms).

We would be grateful if you submitted artwork from the following themes:

• Kindergarten: Theme 8, Theme 9
• Primary: Theme 2, Theme 4, Theme 9
• Junior: Theme 4, Theme 9
• Senior: Theme 9

Please email all hardcopy feedback forms to feedback@rootsofempathy.org

Please upload permission forms and photos/videos using this link:
https://rootsofempathy.canto.com/u/u-86dcb1364d8d4ef98eabc753eb848c2c_918f894c38b844a292aea95aa8991bfd

After you submit the permission forms, please shred them and delete the images.

If mailing is your only option, please send completed Student Forms to:
Roots of Empathy International Office,
250 Dundas St. W., Suite 802
Toronto, Ontario
M5T 2Z5, Canada

Part E: Roots of Empathy Certificates

Please present certificates to all participants at the end of the program. This is a wonderful way to commemorate their participation in the Roots of Empathy program. During Theme 9, a participant certificate should be presented to the Roots of Empathy baby/family at the last family visit (some smaller communities may wish to present this certificate at the year-end baby celebration). The Roots of Empathy student, teacher and principal certificates should be presented at the post-family visit. All Roots of Empathy certificates should be printed only on plain grey, white or beige paper with no embellishments. Certificates may not be altered or edited in any way.

Certificates can be completed electronically:

1. Save the file to your desktop
2. Open the file
3. Type in the recipient’s name, and the month the certificate is to be presented
4. Print each certificate

OR

Certificates can be completed by hand:

1. Save the file to your desktop
2. Open the file
3. Print the number of certificates you require (certificates will print with the grey line for recipients’ name and the month the certificate is to be presented)
4. Complete each certificate by hand

1. Student Certificate
2. Teacher Certificate
3. Principal Certificate
4. Baby/Family Certificate